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Technik-Tipps: Outlook-Mails sortieren lassen

Über den Button «Regeln und Benachrichtigungen verwalten» werden Mails von definierten Absendern je nach Einrichtung automatisch sortiert. So bekommt das elektronische Postfach eine übersichtliche Struktur. Foto: dpa-infocom Über den Button «Regeln und Benachrichtigungen verwalten» werden Mails von definierten Absendern je nach Einrichtung automatisch sortiert. So bekommt das elektronische Postfach eine übersichtliche Struktur. Foto: dpa-infocom
Berlin. 

Wenn das eigene Büro so aussehen würde wie so manches E-Mail-Eingangsfach, dann würde man vermutlich nichts wieder finden. Anstatt alles in einem Ordner zu sammeln, lassen sich Mails bei Outlook leicht automatisch sortieren.

Im Büroalltag gibt es Mails von bestimmten Absendern, die man in jedem Fall in einen bestimmten Ordner verschiebt. Deshalb können Empfänger diese Aktion auch gleich automatisieren. Das funktioniert über das Einstellungsmenü «Regeln und Benachrichtigungen verwalten».

Unter «E-Mail-Regeln» klickt man einfach auf die Schaltfläche «Neue Regel» und dann ganz oben auf «Nachrichten von einem bestimmten Absender in einen Ordner verschieben». Danach müssen in einem zweiten Schritt unten im Fenster nur noch Person und Zielordner bestimmt werden. Der Regel-Assistent lässt darüber hinaus noch eine Vielzahl weiterer Automatisierungen zu.

(dpa)
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