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Olaf Danner kennt sich bestens aus mit Großveranstaltungen. Zusammen mit Mitarbeitern der Stadtverwaltung erarbeitet er das Sicherheitskonzept für den Hessentag. 

Großveranstaltung 2020 in Bad Vilbel

Sicherheitsexperte zum Hessentag: „Ohne Betonbarriere wird es nicht gehen“

Wer an Großveranstaltungen denkt, hat Terroranschläge im Kopf. Doch das Thema ist breiter gefächert. Es geht auch um medizinische Notfälle und Fluchtwege. Die Stadt Bad Vilbel hat für den Hessentag einen externen Sicherheitsexperten engagiert.

Mit großen Besucherströmen kennt er sich bestens aus. Er hat das Sicherheitskonzept der Canstätter Wasen erarbeitet, neben dem Oktoberfest das größte Fest in Süddeutschland. Ebenso das für die Feiern zu den Tagen der Deutschen Einheit. Es ist noch gar nicht so lange her, da haben ihn seine Dienstreisen nach Kiel geführt. Denn Olaf Danner hat die Großveranstaltung der Einheitsfeiern im Auftrag der schleswig-holsteinischen Landesregierung betreut.

Er und seine Firma, die Pool Group, kennen sich bestens aus mit Großveranstaltungen. Danner selbst erzählt, dass er auch schon die Sicherheitskonzepte für die Einheitsfeiern 2017 in Mainz und 2015 in Frankfurt erarbeitet hat. Zwei Jahre zuvor das für die Feiern in seiner Heimatstadt Stuttgart. 1,2 Millionen Besucher seien damals dort gewesen.

Hessentag 2020 in Bad Vilbel: Hilfestellen werden eingerichtet

Nun also führen ihn seine regelmäßigen Fahrten in die Hessentagsstadt 2020 nach Bad Vilbel. Denn die Stadt hat ihn nach einer Ausschreibung mit der Erarbeitung des Sicherheitskonzeptes beauftragt. "Ich bin das aber nicht alleine", wehrt der 55-Jährige den Gedanken ab, hier sei ein Solist am Werk. Vielmehr werde das Konzept zusammen mit der Stadt, den Vereinen, der Landesregierung, der Bundeswehr, Firmen, der Feuerwehr, dem Roten Kreuz und auch mit Anwohnern geplant.

Da gibt es also viel zu koordinieren. "Wir tragen natürlich bestimmte Parameter der Sicherheit mit uns im Kopf herum", sagt der Experte, der seit Januar 2019 in Diensten der Stadt steht. Es gehe beispielsweise um Flucht- und Rettungswege. Was passiert, wenn ein medizinischer Notfall eintritt, also einer der Hessentagsbesucher einen Herzinfarkt erleidet oder schwer stürzt? "Dann müssen wir die Flucht- und Rettungswege so organisieren, dass die Hilfeleistung innerhalb der gesetzlichen Frist möglich ist", sagt Danner. Dabei ist es keinesfalls so, dass der Experte selber alles erarbeitet. Vielmehr erhält er von der Stadt einen Plan, wie sie sich die Flucht- und Rettungswege vorstellt und gibt dann dazu seine Bedenken zu Protokoll. "Ist es eventuell sinnvoll, das Festzelt um 90 Grad zu drehen?" fragt er in den Arbeitskreis, der alle 14 Tage im Rathaus tagt.

Aufgabe für Hessentag 2020 in Bad Vilbel: Risiken abschätzen

"Es gibt zurzeit viele Gesprächsrunden", sagt Danner. Einmal pro Woche sei er in Bad Vilbel, um Gespräche zu führen, aber auch, um sich selbst ein Bild von den Örtlichkeiten zu machen. Als Sicherheitsexperte findet er es beispielsweise sinnvoll, dass die Hessentagsarena "nicht im Stadtkern, sondern etwas außerhalb aufgebaut wird". Dort könne man Unfallhilfestellen einrichten. "Wir haben gemeinsam überlegt, wo wir einen entsprechenden Container sinnvoll platzieren können."

Seine Aufgabe sei eigentlich, die Risiken abzuschätzen von dem, was Stadt, Vereine und Verbände organisieren. Danner nennt ein weiteres Beispiel: Die Verwendung von Flüssiggas an den Imbissständen. "Wir überlegen, ob wir nicht an vielen Ständen lieber mit Strom arbeiten. Aber dafür müssen die Voraussetzungen gegeben sein."

Beim Hessentag in Bad Vilbel sollen mehrere greifende Sicherheitskonzepte greifen

Zum Sicherheitskonzept gehörten auch Fragen wie etwa, wo Rollstuhlfahrer barrierefrei fahren könnten und Menschen mit Rollator und Krücken ohne Gefahr die Veranstaltungen und Stände erreichen könnten. Aber ebenso etwa die Durchnummerierung der Stände. Angesichts der Größe der Hessentagsveranstaltung habe man die gesamte Veranstaltungsfläche in Sektoren eingeteilt und dazu für jeden Sektor Pläne erstellt. Man versuche auch, den Publikumsandrang zu berechnen, etwa bei den Veranstaltungen in der Hessentagsarena. Bei den Überlegungen spiele auch der Wochentag eine Rolle. "An einem Montag ist weniger los als an Feiertagen und Wochenenden."

Für den Parcours "Der Natur auf der Spur" gelte es, die Engstellen zu berücksichtigen. Solche offenen Bereiche sind für den Sicherheitsberater logischerweise aber stets schwieriger zu kalkulieren als Veranstaltungen in der Hessentagsarena, wo man anhand der verkauften Ticketanzahl die Zahl der Gäste wisse.

Hessentag 2020 in Bad Vilbel: Terroranschläge verhindern

Letztlich gehe es natürlich auch um die Verhinderung von Terroranschlägen. "Ohne Betonbarriere wird es sicher nicht gehen, sie sind ja derzeit Stand der Sicherheit", sagt Danner. Es seien aber noch Überlegungen über Zufahrtssperren im Gange. Zur Sicherheit gehören zudem mögliche Taschenkontrollen an den Einlässen. Mit dem Kauf einer Eintrittskarte unterwerfe sich der Besucher bestimmten Bedingungen hinsichtlich der Größe der Taschen.

Eigentlich, sagt der Experte, gebe es ja nicht das eine Sicherheitskonzept. Vielmehr griffen mehrere Konzepte ineinander, denn es gebe etwa ein Sanitätskonzept, ein Verkehrskonzept oder etwa ein Kommunikationskonzept. Und völlig klar ist, dass bis zum Hessentag noch eine Menge zu tun bleibt. Für die Arbeitsgruppen im Rathaus ebenso wie für den Sicherheitsexperten. Schon in Kürze will er seine Schlagzahl erhöhen.

Erfahrene Sicherheitsfirma hilft bei Hessentag in Bad Vilbel

Olaf Danner ist bei der Firma Pool Group angestellt. Die Firma gehört nach eigenen Angaben zu den führenden Event-Production-Companies in Europa in den Bereichen Veranstaltungsproduktion, Event-Fachplanung und technischen Support.

Die Kunden kämen aus der Wirtschaft und der Industrie, aus Politik und Gesellschaft sowie aus Show und Unterhaltung. Die Firma besteht seit mittlerweile 40 Jahren und hat über 30 000 Veranstaltungen aller Größenordnungen, nicht nur in Deutschland, realisiert. Dadurch sei man international bestens mit den professionellen Partnern vor Ort vernetzt.

Die Pool-Group sei seit ihrer Gründung 1978 immer weiter an ihren Herausforderungen und Kunden gewachsen, sodass man mittlerweile 150 Mitarbeiter an vier verschiedenen Standorten beschäftige.

Von Holger Pegelow

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